Aviso de Privacidad
Aviso de Privacidad para Empleados
Última actualización: 30 de septiembre de 2026
INTRODUCCIÓN
El presente Aviso de Privacidad está dirigido a los empleados de Celltrion Healthcare Colombia S.A.S.
Este Aviso de Privacidad es emitido por Celltrion Healthcare Colombia S.A.S. (en adelante, “Celltrion” o “nosotros”) y sus afiliadas, con el fin de explicar quiénes somos, cómo recolectamos, usamos, almacenamos, circulamos, transmitimos, transferimos y, en general, tratamos sus datos personales, así como la forma en que usted puede ejercer sus derechos como titular de la información. Si tiene preguntas o inquietudes sobre el tratamiento de sus datos personales, o si desea ejercer cualquiera de sus derechos, incluida la revocatoria de la autorización o la supresión de sus datos cuando sea procedente conforme a la ley, podrá contactarnos a través de los datos indicados al final de este Aviso de Privacidad. Celltrion realiza sus mejores esfuerzos para proteger sus derechos de privacidad y dar cumplimiento a la normativa colombiana aplicable en materia de protección de datos personales.
QUIÉNES SOMOS
Celltrion Healthcare Colombia S.A.S. hace parte del grupo farmacéutico global cuya sociedad matriz final, Celltrion, Inc., tiene su sede principal en Incheon, República de Corea (Corea del Sur). Para obtener más información sobre el grupo empresarial de Celltrion, Inc., puede consultar https://www.celltrion.com. Celltrion Healthcare Colombia S.A.S. actúa como Responsable del Tratamiento de sus datos personales. Cuando en este Aviso se utilicen las expresiones “Celltrion Healthcare”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”, se hará referencia a la compañía responsable del tratamiento de sus datos personales, con domicilio en Transversal 22 # 98-82 Oficina 503, Edificio Porta 100, Bogotá, Colombia.
DATOS PERSONALES
Los “datos personales” corresponden a cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Podemos recolectar, usar, almacenar, consultar, circular, transmitir, transferir y tratar distintas categorías de datos personales sobre usted o sobre terceros respecto de los cuales usted nos suministre información, tales como:
Nombre, dirección, datos de contacto, tales como correo electrónico y número telefónico, fecha de nacimiento y género;
Información sobre formación académica, calificaciones, habilidades, experiencia, educación e historial laboral, incluidas fechas de inicio y terminación, empleadores anteriores y organizaciones en las que haya trabajado;
Información sobre remuneración, beneficios laborales, pensiones, seguros y demás información financiera relacionada con la relación laboral;
Datos de cuenta bancaria, identificación, afiliaciones al sistema de seguridad social y demás información requerida para cumplir obligaciones laborales, tributarias y de seguridad social;
Información sobre estado civil, familiares, beneficiarios, dependientes y contactos de emergencia;
Información sobre nacionalidad, situación migratoria y autorización para trabajar en el país correspondiente;
Información sobre jornada laboral, horario, asistencia, ausencias, incapacidades, permisos y vacaciones;
Información relacionada con procesos disciplinarios, quejas, investigaciones internas, llamados de atención, comunicaciones asociadas y demás actuaciones propias de la administración laboral;
Evaluaciones de desempeño, revisiones de objetivos, planes de mejora y correspondencia relacionada;
También podremos recolectar, almacenar y usar datos que permitan identificarlo de manera particular, tales como número de cédula, pasaporte, licencia de conducción u otros documentos oficiales, así como datos personales sensibles únicamente cuando contemos con su autorización previa, expresa e informada o cuando exista una excepción legal aplicable, incluyendo:
Información médica o de salud, incluidas condiciones de salud, incapacidades, restricciones o ajustes razonables requeridos para el desempeño laboral;
Información sensible tratada con fines de igualdad de oportunidades, diversidad, inclusión, bienestar laboral o cumplimiento de obligaciones legales, como origen étnico, orientación sexual, salud, religión o creencias, cuando sea aplicable y autorizado; o
Datos biométricos, tales como huellas dactilares u otros identificadores biométricos, cuando sean necesarios para finalidades laborales, de seguridad o control de acceso, y siempre conforme a la normativa aplicable.
Si solicitamos datos personales adicionales no descritos anteriormente, le informaremos de manera clara, suficiente y previa cuál información se requiere y para qué finalidad será tratada. Cuando usted nos suministre datos personales de terceros, declara que cuenta con autorización válida para hacerlo o con una base legal que permita dicho suministro conforme a la legislación aplicable.
CÓMO RECOLECTAMOS SUS DATOS PERSONALES
Recolectamos datos personales directamente de usted durante los procesos de selección, contratación, vinculación, ejecución y terminación de la relación laboral, así como mediante formularios, hojas de vida, entrevistas, comunicaciones, reuniones, evaluaciones, documentos contractuales, registros de nómina, capacitación y demás interacciones propias de la relación laboral. También podemos recibir información de terceros o fuentes públicas, tales como empleadores anteriores, referencias laborales, proveedores de verificación de antecedentes, autoridades competentes o entidades del sistema de seguridad social, cuando sea pertinente y permitido por la ley.
Obtendremos su autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos personales, salvo en los casos exceptuados por la ley. La autorización podrá otorgarse por medios escritos, verbales, electrónicos, virtuales o por cualquier otro mecanismo que permita su consulta posterior. En los eventos permitidos por la normativa colombiana, la autorización también podrá inferirse de una conducta inequívoca del titular que permita concluir razonablemente que autorizó el tratamiento.
QUÉ OCURRE SI NO SUMINISTRA SUS DATOS PERSONALES
El suministro de ciertos datos personales puede ser necesario para cumplir obligaciones legales, contractuales, laborales, tributarias, de seguridad social, seguridad y salud en el trabajo, nómina, beneficios y administración de personal. Si usted no proporciona la información requerida, es posible que no podamos iniciar, ejecutar o mantener adecuadamente la relación laboral, cumplir obligaciones legales o gestionar los beneficios asociados a su vinculación.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Tratamos sus datos personales para administrar la relación laboral, cumplir el contrato de trabajo, gestionar pagos, nómina, prestaciones sociales, beneficios, aportes al sistema de seguridad social, obligaciones tributarias, reportes regulatorios, procesos de selección, vinculación, capacitación, bienestar, evaluación de desempeño, desarrollo profesional, sucesión, gestión disciplinaria, gestión de ausencias, permisos, incapacidades, vacaciones, seguridad y salud en el trabajo, prevención de riesgos, seguridad física y lógica, administración de recursos humanos, soporte tecnológico, auditorías internas y externas, atención de reclamaciones, defensa judicial o administrativa y cumplimiento de obligaciones legales aplicables.
También podremos tratar datos personales para mantener registros laborales actualizados, gestionar contactos de emergencia, responder solicitudes de autoridades, proporcionar referencias laborales cuando corresponda, proteger los derechos e intereses legítimos de Celltrion y de sus empleados, y realizar análisis estadísticos o reportes agregados. Cuando usemos información agregada o anonimizada, esta no permitirá identificarlo individualmente.
CÓMO DIVULGAMOS O COMPARTIMOS DATOS PERSONALES
Podemos compartir sus datos personales con empleados autorizados de Celltrion, incluidas las áreas de Recursos Humanos, Administración, Finanzas, Contabilidad, Tecnología, Legal, Cumplimiento y sus jefes o supervisores, así como con compañías del grupo Celltrion, proveedores de servicios, aliados, asesores, auditores, entidades financieras, operadores de nómina, agencias de viaje, proveedores de sistemas, alojamiento de datos, seguridad, salud ocupacional, verificación de antecedentes, referencias laborales y demás terceros que actúen como Encargados del Tratamiento o destinatarios autorizados para las finalidades descritas en este Aviso.
Asimismo, podremos divulgar datos personales cuando sea necesario para cumplir la ley, atender requerimientos de autoridades públicas, administrativas, judiciales o regulatorias, cooperar con investigaciones, ejercer o defender derechos, cumplir obligaciones contractuales o legales, o cuando usted haya otorgado autorización para dicha divulgación. En los casos en que la ley colombiana exija autorización expresa para transferencias o transmisiones específicas, la obtendremos antes de realizar el tratamiento correspondiente.
DERECHOS DEL TITULAR Y REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN
Como titular de datos personales, usted tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado sobre el uso dado a sus datos; presentar consultas y reclamos; revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente; y acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere que no se ha dado trámite adecuado a sus solicitudes, de conformidad con la normativa colombiana aplicable.
Para ejercer estos derechos, podrá contactarnos mediante los datos indicados al final de este Aviso de Privacidad. Podremos solicitar información adicional para verificar su identidad y tramitar adecuadamente la solicitud. Tenga en cuenta que, en el contexto laboral, algunos derechos pueden estar limitados cuando el tratamiento sea necesario para cumplir obligaciones legales o contractuales, conservar registros laborales, atender requerimientos de autoridades, ejercer o defender reclamaciones, o cumplir otras finalidades legítimas y permitidas por la ley.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Adoptamos medidas administrativas, técnicas, físicas y organizacionales razonables para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, uso indebido, alteración, divulgación o destrucción. Estas medidas pueden incluir controles de acceso, obligaciones de confidencialidad, mecanismos de seguridad tecnológica, almacenamiento seguro, cifrado cuando sea aplicable, capacitación y procedimientos internos orientados a la protección de la información.
PERIODO DE CONSERVACIÓN
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados, mientras exista una relación laboral o contractual con usted, y posteriormente durante los plazos requeridos por obligaciones legales, contables, fiscales, laborales, de seguridad social, regulatorias o de defensa judicial. Cuando los datos personales dejen de ser necesarios para dichas finalidades, procederemos a su supresión, anonimización o conservación bloqueada cuando exista una obligación legal o técnica que impida su eliminación inmediata.
TRANSFERENCIAS Y TRANSMISIONES INTERNACIONALES DE DATOS
Sus datos personales podrán ser transferidos o transmitidos a compañías del grupo Celltrion, incluida la sociedad matriz, subsidiarias y afiliadas, así como a proveedores o terceros ubicados en Colombia o en el exterior, cuando sea necesario para las finalidades descritas en este Aviso y conforme a la normativa aplicable. Cuando se realicen transferencias o transmisiones internacionales de datos personales, procuraremos que los destinatarios adopten medidas adecuadas de protección y que el tratamiento se realice conforme a estándares compatibles con la legislación colombiana en materia de protección de datos personales.
Cuando el país receptor no cuente con un nivel adecuado de protección reconocido por la autoridad competente, o cuando la ley así lo exija, implementaremos mecanismos contractuales, autorizaciones u otras garantías permitidas por la normativa colombiana. Igualmente, exigiremos a nuestros proveedores, afiliadas y aliados comerciales el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad, seguridad y uso limitado de los datos personales.
QUEJAS ANTE LA AUTORIDAD
Si desea ejercer sus derechos, presentar una consulta o formular un reclamo relacionado con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de los datos indicados en este Aviso. Haremos nuestro mejor esfuerzo para atender su solicitud de manera oportuna. Si considera que su solicitud no fue atendida conforme a la ley, podrá presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, autoridad colombiana competente en materia de protección de datos personales.
ACTUALIZACIONES
Podremos actualizar este Aviso de Privacidad periódicamente para reflejar cambios legales, técnicos, operativos o de negocio. Cuando realicemos modificaciones relevantes, adoptaremos medidas razonables para informarle sobre dichos cambios y, cuando la ley lo exija, solicitaremos una nueva autorización. La fecha de última actualización se indica al inicio de este documento.
CONTACTO
Si tiene preguntas, inquietudes, consultas, reclamos o solicitudes relacionadas con el tratamiento de sus datos personales, puede contactar al responsable de protección de datos a través del correo electrónico: DPO.CTHC@celltrionhc.com